Funkcije

Vse, kar potrebuje mikro podjetje — nič, česar ne.

OBOSS je zasnovan za podjetnike, ki nimajo časa za učenje programov. Vsaka funkcija rešuje konkretno opravilo iz vsakdana: račun, cena, ponudba, opomin, izvoz za računovodjo.

Letni stroškovnik

Vsi računi na enem mestu, pregled poslovanja po mesecih

Izdani in prejeti računi z razčlenitvijo na postavke, stopnjami DDV, projekti in kategorijami. Pregled poslovanja pokaže prihodke, stroške in dobiček po mesecih, denarni tok pa predvidi stanje sredstev na izbrani dan — z oceno, kateri kupci običajno zamujajo.

  • Šifranti kupcev, dobaviteljev, kategorij in projektov
  • Drugi odhodki: prispevki, plače, akontacije, krediti, dvigi
  • Ponavljajoči se računi (mesečno, četrtletno, letno)
  • Priloge k računom (PDF, slike) z iskanjem
  • Pregled poslovanja in denarni tok z izvozom v CSV
  • Vsa leta na enem mestu, hitri filtri in množično urejanje

Umetna inteligenca

Račun fotografiraš — OBOSS ga prepiše

AI uvoz prebere sliko, PDF ali Word dokument in predlaga vnos z dobaviteljem, datumi, zneski in stopnjami DDV. Pred shranjevanjem vse pregledaš. Prejete e-račune (e-SLOG 2.0) uvoziš neposredno iz XML, večje količine pa iz tabele CSV s predogledom.

  • Slike (JPG, PNG), PDF in .docx
  • Uvoz e-SLOG 2.0 prejetih računov
  • Masovni uvoz iz tabele (CSV) s preslikavo stolpcev
  • Mesečna kvota uvozov po paketu

Bančni izpisek

Plačila zapre izpisek, ne ti

Naložiš izpisek banke (camt.053, CSV ali PDF) in OBOSS predlaga, kateri odprti računi so bili plačani — s stopnjo zaupanja in razlogi. Potrdiš z enim klikom; delna plačila in ostanki so upoštevani.

  • camt.053/052/054 XML, CSV in PDF
  • Ujemanje po znesku, sklicu, kupcu in datumu
  • Zaščita pred dvojnim uvozom istega izpiska

Opomini in IOP

Zapadli računi se opomnijo sami

Ročni ali samodejni opomini kupcem v jeziku kupca, s PDF prilogo. Izpisek odprtih postavk (IOP) in kartica kupca pokažeta, kdo ti dolguje in koliko, na izbrani dan.

  • Samodejni opomini po urniku, dnevna omejitev
  • IOP in kartica kupca v PDF, pošiljanje po e-pošti
  • Ocena pravočasnosti plačil po kupcih

Za računovodjo

Izvoz v Excel, obračun DDV po vzoru obrazca

Za izbrano obdobje izvoziš račune v Excel ali ZIP s CSV in prilogami ter pošlješ računovodji po e-pošti. Zavezanci za DDV dobijo obračun po vzoru DDV-O z razčlenitvijo po stopnjah in območjih (domače, EU, tretje države) ter opozorili na nenavadne vnose.

  • Excel (.xlsx) ali ZIP s CSV in prilogami
  • Obračun DDV za mesec ali četrtletje
  • Mesečna varnostna kopija vseh podatkov na e-pošto

Kalkulator cen

Cena, ki pokrije stroške, plačo in dobiček

Za storitve izračuna urno postavko iz mesečnih stroškov, želene plače in ur, ki jih lahko dejansko prodaš. Za izdelke upošteva strošek na kos in želeni dobiček. Za skupinske tečaje izračuna ceno na udeleženca, za trgovino in gostinstvo pa tabelo marž za več izdelkov hkrati.

  • Storitev, izdelek, skupinski tečaj, trgovina in gostinstvo
  • Delež poslovanja: vsak izračun pokrije le svoj del stroškov
  • Potrebna prodaja s semaforjem (zeleno, rumeno, rdeče)
  • Shranjeni izračuni, ki napajajo simulacijo

Simulacija prodaje

Kdaj si v plusu — po mesecih, ne na pamet

Dvanajstmesečna napoved iz shranjenega kalkulatorja ali ročnega vnosa, z enostavnim in naprednim načinom. Načrt proti dejanskemu primerja načrtovano prodajo z dejanskimi računi iz stroškovnika, da vidiš odstopanja takoj.

  • Sezonska nihanja po mesecih
  • Graf prodaje in dobička
  • Izvoz v CSV, več shranjenih scenarijev

Ponudbe in predračuni

Od ponudbe do plačanega računa z enim klikom

Ponudba ali predračun v PDF z logotipom, žigom in podpisom, poslan stranki po e-pošti v njenem jeziku. Stranka ga prek skrivne povezave pregleda in sprejme ali zavrne — brez prijave. Ko plača, ponudbo označiš kot plačano in prihodek je zabeležen.

  • Ločeno številčenje ponudb in predračunov
  • Šifrant storitev in kupcev, do 50 postavk
  • Popusti, mešane stopnje DDV, klavzule za nezavezance
  • Odziv stranke z obvestilom lastniku

Obossy

AI asistent, ki pozna tvoje podatke

Obossy odgovarja na vprašanja o aplikaciji in o tvojem poslovanju: zapadli računi, največji kupci, stroški po kategorijah, kako nastaviti ponavljajoči račun. Dostop ima samo za branje; ničesar ne spreminja brez tebe.

  • Pogovor v jeziku vmesnika
  • Vgrajena pomoč F1 na vsaki strani
  • Kvota sporočil po paketu, pogovori shranjeni 90 dni

Podjetje in uporabniki

Ekipa na istih podatkih, vsak s svojimi pravicami

Glavni uporabnik doda sodelavce in jim določi module. Podatki podjetja, valuta, stopnje DDV, logotip in podpis so na enem mestu in veljajo za vse dokumente.

  • Dodatni uporabniki po paketu (1, 3 ali 10)
  • Prijava v dveh korakih (TOTP) in odjava z vseh naprav
  • Šest jezikov, več valut, svetla in temna tema
  • Namestitev kot aplikacija na telefon (PWA)

Česa OBOSS namenoma ne počne

OBOSS ne izdaja davčnih računov in ne izvaja davčne potrditve (fiskalizacije). Račune izdajaš v svojem računovodskem ali blagajniškem programu, v OBOSS pa jih vpišeš kot evidenco. Tako ostane preprost, poceni in uporaben v več državah.

Še nekaj drobnih, a pomembnih stvari

  • Vzorčni podatki z enim klikom — in odstranitev z enim klikom
  • Kontekstualna pomoč (F1) na vsaki strani
  • Enotna oblika števil in datumov v vseh jezikih
  • Dnevnik aktivnosti podjetja
  • Izvoz vseh podatkov (JSON) in nepovraten izbris računa
  • Deluje na telefonu, tablici in računalniku

Preizkusite OBOSS 30 dni brezplačno.

Prvih 30 dni ne plačate nič in lahko kadar koli odpoveste. Vzorčni podatki z enim klikom, da takoj vidite, kako deluje.